Domande e Risposte su (G.E.D.)

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Domande e Risposte su G.E.D.

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Pallina.gif (1340 byte) Si possono eliminare gli originali cartacei dei documenti archiviati?

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Si possono eliminare gli originali cartacei dei documenti archiviati?

 
Sì è possibile. Per poterlo fare è sufficiente dotarsi di software adatto (per esempio Immagina) e relativo modulo opzionale per la conservazione dei documenti.

Finalmente, grazie al completamento del quadro normativo relativo all'archiviazione ottica, da Marzo 2004 è possibile effettuare il processo di conservazione dei documenti (che, ricordiamo, nella terminologia del legislatore indica l'archiviazione ottica sostitutiva) anche rilevanti ai fini tributari.

Per meglio approfondire l'argomento è disponibile un documento nel quale vengono analizzate le richieste della normativa, gli obblighi della figura del responsabile della conservazione, gli ausili forniti dal software «Immagina» per l'assolvimento di tali compiti e la descrizione analitica delle funzionalità del modulo opzionale di «Immagina» per l'archiviazione e la conservazione dei documenti a norme AIPA. Tale documento prende il nome di: "Documentazione tecnica modulo CNIPA". (ex AIPA) (PDF - 3,8 Mb)

Si evidenzia che l'eliminazione degli originali presuppone l'approfondimento di alcuni aspetti normativi descritti ed analizzati in tale documento.